Temps de lecture : 4 min Publié le 09.03.2022
Actualités
Gestionnaire et animatrice de bases de données
Vérifiez que vos informations sont bien à jour pour pouvoir continuer à être promus !
Hébergeurs, restaurateurs, gestionnaires de lieux de visite ou d’activités de loisirs, commerçants…, pour pouvoir continuer à être référencés gratuitement sur les sites internet de l’Agence de Développement Touristique de l’Eure (www.eureka-attractivite.fr), des Offices de Tourisme de l’Eure, du Comité Régional de Tourisme de Normandie (https://www.normandie-tourisme.fr/), ou de bien d’autres partenaires diffuseurs, et si vous ne l’avez pas encore fait, mettez vite à jour vos informations touristiques pour 2022 ! L’ensemble de ces sites sont alimentés par un seul et même outil : la base de données touristique régionale, départementale et locale normande.
La Base de données touristique normande, qu’est-ce que c’est ?
Un Système d’Information Touristique (SIT) : un logiciel nommé Tourinsoft qui recense toute l’offre touristique pour la Normandie (Calvados, Eure, Manche, Orne et Seine-Maritime) : hébergements, restaurants, lieux de visite, activités, événements, commerces, etc.
TourinSoft sert à saisir les informations touristiques et à les mettre à jour. Une fois les données enregistrées, elles sont automatiquement diffusées et alimentent par exemple de nombreux sites internet.
Pour le département de l’Eure, le SIT est piloté par l’Agence de Développement Touristique de l’Eure avec le concours actif de son réseau d’Offices de Tourisme contributeurs, chargés de déployer à leur échelle la mise à jour des données contenues dans la Base auprès des socio-professionnels de leurs territoires.
Tous les ans à l’automne, votre Office de Tourisme de référence ou Eure Tourisme vous contactent afin que vous puissiez actualiser vos informations pour l’année suivante.
Cette année, cette campagne de mise à jour s’est faite notamment grâce à un nouvel outil conçu pour vous simplifier le renseignement de ces données : l’Extranet VIT , outil déployé par nos soins sur la très grande majorité des territoires de l’Eure.
L’Extranet VIT, accessible en ligne et tout au long de l’année grâce aux identifiants et codes de connexion qui vous ont été transmis, vous permet de vous connecter à un espace qui vous est personnel et sur lequel vous retrouvez l’ensemble de vos offres touristiques pour une mise à jour facilitée et simplifiée. Vous pouvez y retrouver également vos contacts utiles, des actualités et tutoriels, vos statistiques de visibilité numérique…
Que se passe t’il si vos données 2022 ne sont pas à jour dans la Base de données ?
Vos fiches d’offres seront désactivées de la base et n’apparaitront plus sur les sites internet de l’Agence de Développement Touristique de l’Eure, du Comité Régional de Tourisme de Normandie et du réseau de partenaires diffuseurs des données normandes. Vous vous priverez ainsi d’une opportunité majeure et gratuite de promotion de vos activités.
Par ailleurs, si vous êtes un prestataire commercialisé par la Place de marché départementale de l’Eure, ce canal de commercialisation ne sera plus fonctionnel. En effet, c’est depuis vos fiches issues de la Base de données et présentées sur nos sites internet, que le client potentiel peut cliquer sur le bouton « Disponibilités / Réservation » pour basculer vers la Place de marché et passer ainsi à l’acte d’achat.
Pourquoi cette politique d’actualisation ?
Elle s’explique par 2 raisons.
La vocation de la Base de données touristique régionale, départementale et locale normande – qui est la seule Base « officielle » du tourisme en Normandie – est de garantir aux visiteurs et aux touristes qui consultent nos sites web (soient autant de clients potentiels) des informations fiables, à jour et de qualité, afin de les inciter à opter pour notre destination.
La réglementation en vigueur, dont le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne, nous impose de recueillir votre consentement. Cette acceptation est effectuée par vos soins, au moment de la collecte annuelle par le biais des Conditions Générales d’Utilisation (CGU) de la Base de données normande. Cette « simple » action permet pourtant d’utiliser et diffuser les informations que vous nous fournissez. Sans réponse à la collecte et/ou sans CGU acceptées, la loi ne nous permet pas de publier vos données.
Mais rassurez-vous, cette dépublication n’est que temporaire. Dès que vous aurez mis à jour les informations de vos fiches d’offres, et accepté les CGU, vos offres touristiques pourront être remises en ligne.
Soyez visible sur internet et mettez toutes les chances de votre côté !
Pour être sûr de continuer à être promu, de bénéficier gratuitement d’un maximum de diffusion et de visibilité tout au long de votre activité touristique 2022, et si vous êtes concerné, du canal de commercialisation offert par la Place de marché départementale, adoptez le bon réflexe !
Vérifiez que les informations de vos fiches d’offres sont bien à jour et que vous avez bien accepté les CGU.
Si cela n’est pas le cas ou si vous avez le moindre doute, contactez votre Office de Tourisme de référence ou Eure Tourisme. Retrouvez ici la liste des Offices de Tourisme de l’Eure référents pour la base de données Tourinsoft et les contacts utiles.